MENGUBAH TIME SHEET MENJADI INVOICE RENTAL ALAT BERAT

MENGUBAH TIME SHEET MENJADI INVOICE

1       MEMBUKUKAN TIME SHEET

Pencatatan Time Sheet bertujuan untuk

Membuat Invoice secara otomatis

Membantu mekanik dalam rangka kegiatan pemeliharaan

Cara membukukan time sheet  Harian

1.      Dari menu Customer pilih Enter Time klik Time/EnterSingle Activity

2.      Tampil jendela Time/EnterSingle Activity

3.      Pada baris Date ketik tanggal yang sesuai

4.      Pada baris Name pilih nama alat “Mobil Crane Tadano TR-250-5(01)”

5.      Pada baris Customer:Job pilih PELABUHAN TG TEMBAGA (lokasi proyek)

6.      Pada baris Service Item pilih nama item “Mobil Crane Tadano TR-250-5(01)”

7.      Pada Class pilih nama Class “Mobil Crane Tadano TR-250-5(01)”

8.      Pada kotak Duration ketik 8:00 (time sheet)

9.      Pada kotak Note ketik catatan yang diperlukan

Ingat : Nama Alat = Nama Item = Nama Class

 Cara membukukan time sheet Mingguan

 1.      Dari menu Customer pilih Enter Time klik Use Time Weekly

2.      Tampil jendela Weekly Time Sheet

3.      Pada baris Date ketik tanggal yang sesuai

4.      Pada baris Name pilih nama alat “E01”

5.      Pada baris Customer:Job pilih “Double Track Bojonegoro” (lokasi proyek)

6.      Pada baris Service Item pilih nama item “E01”

7.      Pada Class pilih nama Class “E01”

8.      Selajutny ketik Time Sheet per tanggal

9.      Pada kotak Note ketik catatan yang diperlukan (HM …s/d HM….)

Ingat : Nama Alat = Nama Item = Nama Class

1. Output ( Laporan )

a.Time Sheet Per Alat

b            Rekap Time Sheet Per Alat

2. Membukukan Invoice untuk Sewa Alat

1.      Dari menu Customer pilih Create Invoices for Time & Expenses

2.      Pada Kotak Date RangeFrom pilih tanggal periode Tagihan

3.      Pada kotak Template Pilih Invoice ® tekan tab pada keyboard

4.      Pilih Time Sheet yang akan dibuatkan Invoice dengan membubuhkan tanda Ú

5.      Klik Create Invoice

Tampil Invoice seperti gambar berikut

Jangan lupa dibaris terahir menambahkan Pph 23 dan Ppn Keluaran

b.Piutang Usaha

Dari Menu Reprt > Customer > klik Customer Balance Detail> ubah judul menjadi bahasa Indonesia melalui Customize > Hesder Footer

b.Piutang belum Tertagih ( Open Invoice )

Dari Menu Reprt > Customer > klik Open Invoice > ubah judul menjadi bahasa Indonesia melalui Customize > Hesder Footer

3               Terima pembayaran (Receive Payment)

Berikut cara membukukan pembayaran yang diterima dari Customer

1.      Dari menu Customer pilih Receive Payment atau klik Icon Receive Payment ® tampil form Customer Payment

2.      Pada kotak Receive From  pilih nama Customer :Job® tekan tab

3.      Pada kotak Amount ketik berapa Customer membayar , bisa bayar sebagian atau bisa bayar lunas. ® tekan tab

4.      Pada kotak Date ketik tanggal yang sesuai ® tekan tab

5.      Pada kotak Reference ketik nomor Bukti Bank Masuk

6.      Karena di bayar pakai giro , maka pada kotak Pmt.Methode pilih Giro ® tekan tab

7.      Pada kotak Memo ketik catatan yang diperlukan

8.      Pada kotak Deposit to pilih 1010 .BCA , karena Giro belum dicairkan ® tekan tab

9.      Save & Close

a            Jam Kerja Operator