CHART of ACCOUNT RENTAL ALAT BERAT

CHART of ACCOUNT

Ada dua pengertian mengenai accounts ,

Pertama adalah account bank atau rekening bank .

Kedua adalah account yang digunakan dalam pembukuan untuk membukukan macam-macam pendapatan dan macam-macam pengeluaran . Sebagai contoh buatlah account Alat Tulis Kantor untuk membukukan pembelian pensil , buatlah Account Bahan Bakar untuk membukukan pembelian premium , dsb. Semua account ini disusun dalam tabel Chart of Account.

Account yang terdapat pada balance sheet/Neraca disebut "Balance sheet accounts." Accounts yang lain membukukan expenses atau income, disebut “Expenses / Income account”.

Accounts adalah tulang punggung dari sistim akutansi. Oleh karenanya perlu dimengerti bagaimana ia berfungsi . Bayangkan sepertinya chart of accounts itu sebagai filing cabinet, dengan didalamnya terdapat file-file untuk menyimpan/membukukan setiap informasi akutansi yang diperlukan . Sebagai contoh ,bila ingin mengetahui berapa banyak uang yang dibelanjakan untuk membeli perangko, maka sebelumnya harus disiapkan sebuah account untuk Postage Expense dalam Chart of Account .

Dianjurkan untuk memberikan nomor Account yang lazim digunakan dalam QuickBooks . Dibawah ini adalah standard penomoran chart of accounts pada QuicBook:

1000 - 1999 Assets                                          Aktiva

2000 - 2999 Liabilities                          Passiva

3000 - 3999 Equity                                          Modal

4000 - 4999 Income or Revenue                      Pendapatan

5000 - 5999 Job Costs/Cost of Goods Sold     Harga Pokok

6000 - 6999 Overhead Costs or Expenses       Biaya

7000 - 7999 Other Income                               Pendapatan Diluar Usaha

8000 - 8999 Other Expense                             Biaya diluar Usaha

BALANCE SHEET ACCOUNT (NERACA)

Accounts yang ditampilkan pada balance sheet report.terdiri dari accounts , sebagai berikut;

AKTIVA /ASSET

·         Bank account

·         Accounts receivable

·         Other current asset

·         Fixed asset,

·         Other asset,

PASSIVA

·         Accounts payable

·         Other current liability,

·         Credit card

·         Long term liability

·         Equity

 CONTOH CHART OF ACCOUNT 

Account	Type
1000 · KAS & BANK	Bank
1010 · KAS	Bank
1010-01 · Kas Besar	Bank
1010-02 · Kas Kecil	Bank
1020 · BANK	Bank
1020-02 · BANK BCA 271 (JR)	Bank
1020-03 · BANK MANDIRI	Bank
1020-04 · BANK BCA 271 (IMELDA)	Bank
1020-05 · BANK DANAMON	Bank
1020-06 · BANK BRI	Bank
1020-07 · BANK EKONOMI	Bank
1020-08 · CEK/GIRO MUNDUR	Bank
1040 · KAS BON	Bank
1150 · PIUTANG USAHA	Accounts Receivable
1200 · PIUTANG DIREKSI	Other Current Asset
1210 · PERSEDIAAN	Other Current Asset
1210-01 · PERSEDIAAN DUMP TRUCK	Other Current Asset
1210-02 · PERSEDIAAN SPAREPART	Other Current Asset
1210-03 · PERSEDIAAN ALAT BERAT	Other Current Asset
1210-04 · PERSEDIAAN ANGKUTAN	Other Current Asset
1250 · PIUTANG KARYAWAN	Other Current Asset
1300 · PIUTANG PIHAK KE III	Other Current Asset
1400 · PENYISIHAN PIUTANG	Other Current Asset
1450 · PEMBAYARAN DIMUKA	Other Current Asset
1451 · Biaya Dibayar Dimuka	Other Current Asset
1452 · Pembelian Dibayar Dimuka	Other Current Asset
1453 · Pajak Dibayar Dimuka	Other Current Asset
1453-01 · Pph23	Other Current Asset
1454 · Pembayaran Dimuka Lainnya	Other Current Asset
1500 · KAS BON PEKERJA	Other Current Asset
1550 · KAS BON OPERASIONAL	Other Current Asset
1600 · KAS BON MARKETING	Other Current Asset
1640 · BIAYA DITANGGUHKAN	Other Current Asset
1650 · AYAT SILANG	Other Current Asset
1700 · AKTIVA TETAP	Fixed Asset
1700-01 · Tanah	Fixed Asset
1700-02 · Bangunan	Fixed Asset
1700-03 · ALAT / UNIT	Fixed Asset
1700-04 · KENDARAAN ARMADA /NIAGA	Fixed Asset
1700-05 · KENDARAAN KARYAWAN	Fixed Asset
1700-06 · INVENTARIS KANTOR	Fixed Asset
1700-07 · PERALATAN/MESIN	Fixed Asset
1750 · AKUMULASI PENYUSUTAN	Fixed Asset
1750-01 · Akm. Gedung	Fixed Asset
1750-02 · AKM. PENYST ALAT UNIT	Fixed Asset
1750-03 · AKM. PENYST KENDARAAN ARMADA	Fixed Asset
1750-04 · AKM. PENYST KENDARAAN KARYAWAN	Fixed Asset
1750-05 · AKM. PENYST INVENTARIS KANTOR	Fixed Asset
1750-06 · AKM. PENYT PERALATAN MESIN	Fixed Asset

Account		Type
2000 · HUTANG USAHA	Accounts Payable
2100 · HUTANG JANGKA PENDEK	Other Current Liability
2100-01 · Hutang Bank	Other Current Liability
2100-02 · HUTANG LAIN-2	Other Current Liability
2100-03 · HUTANG KENDARAAN	Other Current Liability
2100-04 · HUTANG BADAN	Other Current Liability
2100-05 · HUTANG K I	Other Current Liability
2200 · LEASING	Other Current Liability
2300 · UANG MUKA PENJUALAN	Other Current Liability
2500 · HUTANG JANGKA PANJANG	Long Term Liability
3000 · SALDO AWAL	Equity
3100 · MODAL	Equity
3110 · Modal Disetor	Equity
3150 · PRIVE	Equity
3200 · LABA / RUGI DITAHAN	Equity
4000 · PENDAPATAN USAHA	Income
4000-01 · PENDAPATAN SEWA	Income
4000-02 · PENJUALAN DAGANG	Income
4000-03 · PENDAPATAN CABANG	Income
4000-04 · MOB-DEMOB	Income
5000 · HARGA POKOK PENJUALAN DAGANG	Cost of Goods Sold
5001 · UPAH LANGSUNG OPERATOR	Cost of Goods Sold
5001-01 · Upah Operator	Cost of Goods Sold
5001-02 · UM Operator	Cost of Goods Sold
5001-03 · Stanby Operator	Cost of Goods Sold
5001-04 · Upah Supir	Cost of Goods Sold
5001-05 · Stanby Supir	Cost of Goods Sold
5002 · OPERASIONAL /PABRIKASI	Cost of Goods Sold
5002-01 · Solar	Cost of Goods Sold
5002-02 · Belanja Garasi	Cost of Goods Sold
5002-03 · Sewa Unit luar	Cost of Goods Sold
5003 · MOBILISASI	Cost of Goods Sold
5003-01 · Ttln Supir  Mob /Demob	Cost of Goods Sold
5003-02 · Ttln  Rit  DT	Cost of Goods Sold
5003-03 · Pengapalan / Expedisi	Cost of Goods Sold
5004 · TRANSPORT / DINAS LUAR	Cost of Goods Sold
5004-01 · Solar Jobsite	Cost of Goods Sold
5004-02 · UM Jobsite	Cost of Goods Sold
5004-03 · Tol, parkir	Cost of Goods Sold
5004-04 · UPD	Cost of Goods Sold
5005 · PERAWATAN ALAT & ARMADA	Cost of Goods Sold
5005-01 · Repair/ Perbaikan	Cost of Goods Sold
5005-02 · Pengecatan	Cost of Goods Sold
5005-03 · Overhoul	Cost of Goods Sold
5006 · SPARE PARTS	Cost of Goods Sold
5007 · PENYUSUTAN UNIT / ARMADA	Cost of Goods Sold
5007-01 · Penyst Alat Unit	Cost of Goods Sold
5007-02 · Peny Kendr Armada/ Niaga	Cost of Goods Sold
5007-03 · Peny Mesin &Peralatan	Cost of Goods Sold

Account		Type
6000 · BIAYA OPERASIONAL	Expense
6100 · BIAYA PEGAWAI	Expense
6100-01 · Gaji Karyawan	Expense
6100-02 · Bonus	Expense
6100-03 · Tunjangan	Expense
6100-04 · Asuransi	Expense
6100-05 · Sumbangan	Expense
6100-06 · Pengobatan	Expense
6100-07 · Pendidikan & Pelatihan	Expense
6200 · BIAYA ADMINISTRASI KANTOR	Expense
6200-01 · Alat Tulis Kantor	Expense
6200-02 · Materai & Benda Pos	Expense
6200-03 · Foto Copy & Jilid	Expense
6200-04 · Percetakan	Expense
6200-05 · Telpon, Fax & Internet	Expense
6200-06 · Voucher HP	Expense
6200-07 · Listrik & Air	Expense
6200-08 · Bahan Bakar	Expense
6200-09 · TOL, Parkir & Retribusi	Expense
6200-10 · Transportasi Umum	Expense
6200-11 · Rumah Tanga	Expense
6200-12 · Perijinan & Iuran	Expense
6200-13 · Biaya Rapat & Konsumsi	Expense
6200-14 · Ekspedisi	Expense
6200-15 · Sewa	Expense
6200-16 · Sumbangan & Bingkisan	Expense
6200-17 · Asuransi	Expense
6200-18 · Koran, Majalah & Media Lainnya	Expense
6200-19 · Biaya Iklan	Expense
6300 · BIAYA KEUANGAN	Expense
6300-01 · Administrasi Bank	Expense
6300-02 · Administrasi Pinjaman	Expense
6300-03 · Transfer & RTGS	Expense
6300-04 · Pajak Bunga	Expense
6300-05 · Provisi Pinjaman	Expense
6300-06 · Bunga Pinjaman Bank	Expense
6300-07 · Cek & Bilyet Giro	Expense
6300-08 · Tolakan Kliring	Expense
6300-09 · Bunga Pinjaman Pihak III	Expense
6300-10 · Cetak Mutasi Rekening	Expense
6300-11 · Denda Pinjaman	Expense
6400 · MARKETING	Expense
6400-01 · Transportasi & Akomodasi	Expense
6400-02 · Konsumsi	Expense
6400-03 · Telekomunikasi	Expense
6400-04 · Taktis Marketing	Expense
6400-05 · Entertaint	Expense
6400-06 · Biaya Tender	Expense
6400-07 · Sumbangan	Expense
6400-09 · Pembalik	Expense

6500 · BIAYA PEMELIHARAAN	Expense
6500-01 · Pemel. Gedung	Expense
6500-02 · Pemel. Gudang	Expense
6500-03 · Pemel. Kendaraan	Expense
6500-04 · Pemel. Mesin & Peralatan Kantor	Expense
6500-05 · Pemel. Mesin& Peralatan Proyek	Expense
6600 · BIAYA PENYUSUTAN	Expense
6600-01 · Peny. Gedung	Expense
6600-02 · Peny. Gudang	Expense
6600-03 · Peny. Kendaraan	Expense
6600-04 · Peny. Mesin & Peralatan Kantor	Expense
6600-05 · Peny. Mesin & Peralatan Proyek	Expense
6700 · BIAYA PAJAK	Expense
6710 · PPN	Expense
6710-01 · Ppn Masukan	Expense
6710-02 · Ppn Keluaran	Expense
6720 · PPh	Expense
6720-01 · PPh Pasal 21	Expense
6720-02 · PPh Pasal 23	Expense
6720-03 · PPh Pasal 25	Expense
6720-04 · PPh Pasal 29	Expense
6730 · PBB	Expense
6800 · JASA PROFESIONAL	Expense
6800-01 · Jasa Konsultan Accounting	Expense
6800-02 · Jasa Konsultan Management	Expense
6800-03 · Jasa Konsultan Teknik	Expense
6800-04 · Jasa Konsultan Hukum	Expense
7000 · PENDAPATAN DILUAR USAHA	Other Income
7000-01 · Pendapatan Bunga Bank/Jasa Giro	Other Income
7000-02 · Pendapatan Fee Marketing	Other Income
7000-03 · Pendapatan Jasa Pengadaan	Other Income
7000-04 · Pendapatan Jasa Pembukuan	Other Income
7000-05 · Pendapatan Discount	Other Income
7000-06 · Pendapatan Bunga Pinjaman	Other Income
7000-07 · Keuntungan Penjualan Aktiva	Other Income
7000-08 · Pendapatan Sewa	Other Income
7000-09 · Penghapusan Hutang	Other Income
7000-10 · Refund	Other Income
7000-11 · Lain - Lain	Other Income
8000 · BIAYA DILUAR USAHA	Other Expense
8000-01 · Pembulatan	Other Expense
8000-02 · Kerugian Penjualan Aktiva Tetap	Other Expense
8000-03 · Penghapusan Piutang	Other Expense
8000-04 · Lain - Lain	Other Expense

 EDITING ACCOUNT

Account yang disiapkan oleh QuickBooks dapat dipastikan tidak akan sesuai dengan keperluan pembukuan perusahaan oleh karenanya account tersebut harus diedit untuk penyesuaian

Editing yang dapat dilakukan meliputi :

·          Membuat Account baru,

·          Mengubah Account Type,

·          Menghapus account ,

·          Menjadikan account tidak aktif,

1. MEMBUAT ACCOUNT BARU

Dalam contoh berikut misalnya kita akan membuat Account 1000.KAS DAN BANK dengan sub-Account 1010.KAS

Account	Type
1000 · KAS & BANK	Bank
1010 · KAS	Bank
1020 · BANK BCA	Bank
1100 · PIUTANG DAGANG	Accounts Receivable

a         Membuat Account 1000.KAS DAN BANK

1.      Dari Lists menu pilih Chart of Accounts. > tampil jendela Chart of Account.

2.      Klik tombol Account di sudut kiri bawah kemudian klik New.> tampil jendela Add New Account , Chose Account Type

3.      Pilih type Account yang dikehendaki (misalnya pilih type Bank)

4.      Klik Continue > tampil jendela Add New Account

5.      Pada kotak Number ketik nomor Account (1000)

6.      Pada kotak Account Name ketik nama account.KAS DAN BANK

7.      Pada kotak Discription ketik Penjelasan tentang Account KAS DAN BANK.

8.      klik Save & Close atau Save & New untuk melanjutkan.

  

b         Membuat sub-Account 1010.KAS

1.      Dari Lists menu pilih Chart of Accounts. > tampil jendela Chart of Account.

2.      Klik tombol Account di sudut kiri bawah kemudian klik New.> tampil jendela Add New Account , Chose Account Type

3.      Pilih type Account yang dikehendaki (pilih type Bank)

4.      Klik Continue > tampil jendela Add New Account

5.      Pada kotak Number ketik nomor Account (1010)

6.      Pada kotak Account Name ketik nama account.KAS

7.      Klik untuk memberi tanda cawang didepan Subaccount of , kemudian pada kotak dibelakangnya pilih Account 100.KAS DAN BANK.

8.      Pada kotak Discription ketik Penjelasan tentang Account KAS

9.      Klik kotak Enter Opening Balance untuk memasukkan saldo awal Kas atau Bank > tampil jendela Enter Opening Balance .

10.  Ketik saldo Kas pada kotak Statement Ending Balance

11.  Ketik per tanggal pada kotak Statement Ending  Date.

12.  Klik Save & Close atau Save & New untuk melanjutkan

2.MENGUBAH ACCOUNT Type

1.      Dari Lists menu, pilihChart of Accounts

2.      Pilih account yangakan di edit.

3.      Dari Account menu, pilih Edit.

4.      Ubah semua informasi yang ditampilkan padajendela Edit Account sesuai dengan yang dikehendaki.

·          Type tidak bisa diubah bila sebuah account mempunyai sub account.Untukbisa mengubahnya terlebih dahulu subaccount jadikan parent account.

• Dari Type drop-down list, pilih account type yang dikehendaki .
• Perhatian. account A/R (Account Receivable)atau account A/P (Account Payable) tidak bisa diubah ke type account yang lain.

5.      Click OK

3       MENGHAPUS ACCOUNT

1.      Dari Lists menu, pilih Chart of Accounts

2.      Pilih account yang akan dihapus.

3.      Dari Account button, pilih Delete.

4.      Click OK untuk menyetujui penghapusan account.

4       MENJADIKAN ACCOUNT TIDAK AKTIF (inactive)

Ketika account dijadikan tidak aktif , QuickBooks tetap menyimpan informasi yang berkaitan dengan account tersebut, akan tetapi account tersebut tidak ditampilkan lagi pada Chart of Account  dan ditiadakan dari drop-down lists .

1.      From the Lists menu, choose Chart of Accounts

2.      Select the account you want to make inactive.

3.      From the Account menu button, choose Make Inactive