MEMBUKUKAN TRANSAKSI DENGAN CUSTOMER RENTAL ALAT BERAT

A.MEMBUKUKAN TRANSAKSI DENGAN CUSTOMER RENTAL ALAT BERAT

Skema transaksi dengan Customer

1       Sales Order / Order Pelanggan

Misalkan yang akan menyewa ABDUL HARRIS untuk Proyek : BOJONEGORO BOBLE TRACK

Alat yang akan disewa Dozer D 01

1.      Klik Icon Sales Orders ® tampil Form Sales Order

2. Pada kotak Coustomer :Job , Pilih ABDUL HARRIS Proyek BOJONEGORO DOBLE TRACK ® tekan tab pada keyboard
3. Pada kotak Class pilih alat yang disewa ,” Dozer D 01”
4. Pada kotak Date pilih tanggal yang sesuai. ® tekan tab
5. Pada kotak PO No. ketik nomor pesanan dari pelanggan® tekan tab 3x
6. Pada kotak Dikirim ke , ketik tujuan pengiriman® tekan tab
7. Pada kolom Item baris pertama ketik Dozer= D 01 (pilih item inventory part)® tekan tab
8. Kolom Keterangan otomatis terisi “Komatsu D85 – SS”® tekan tab
9. Kolom Unit Alat tampil Otomatis sama denga Class (Dozer D 01)
10. Pada kotak Memo ketik catatan yang diperlukan.
11. Klik Save & Close untuk mengahiri atau Save & New untuk membukukan SO lainnya

Setelah Sales Order dibukukan maka Outputnya adalah

1. BUKU SALES ORDER
2. Sales Order Fullfilment Work Sheet

2. Membukukan Penerimaan Uang Muka dan Mob de Mob

Penerimaan ini dibukuka lewat menu Customer > pilih Enter Sales Receipt

Laporan Buku Bank Setelah penerimaan UM dan Mob de Mob

3.Surat Jalan

Setelah Surat Jalan dibuat secara manual , bukukan surat jalan tersebut degan cara berikut

1.      Dari Toolbar menu klik , tampil jendela Surat Jalan

2.      Pada kotak Customer Job pilih nama proyek :BOJONEGORO DOBLE TRACK , jangan nama Perusahaan ABDUL HARRIS ® tekan tab pada keyboard

3.      Tampil Jendela Available Sales Order klik kotak dibawah tanda contreng > klik OK

4.      Pilih Create Invoice for all of the Sales Order > klik OK

5.      Maka tampil Jendela Syrat Jalan sebagai berikut

6.      Kotak Date sesuaikan tanggalnya

a.Laporan Mutasi

Setelah surat jalan dibukukan maka secara otomatis didapat Laporan Mutasi Unit Alat sebagaiberikut

b.Sales Order Fullfillment Worksheet

Untuk Menampilkan Laporan ini , dari Menu Customer > klik Sales Order Fullfilment Worksheet

4.Membukukan Time Sheet

Pencatatan Time Sheet untuk unit D 01 ,bertujuan untuk

·         Membuat Invoice secara otomatis

·         Membantu mekanik dalam rangka kegiatan pemeliharaan

1.      Dari toolbar menu klik  > tampil Weekly Timesheet

2.      Untuk memilih Week yang sesuai klik Previous atau Next

3.      Pada kolom Customer pilih nama Proyek dari Customer (BOJONEGORO DOUBLE TRACK)

4.      Pada kolom Service Item pilih D 01

5.      Pada kolom Note buat catatan yang diperlukan

6.      Pada kolom Class pilih D01

7.      Selanjutnya ketik jam kerja alat disetiap tanggal sesuai laporan time sheet

8.      Klik Save & Close

5.Invoice

Untuk membukukan Invoice ikuti langkah berikut

1.      Dari toolbar menu klik  > tampil jendela sbb contreng di kolom sebelah kiri

2.      Klik Create Invoice

3.      Tampil form Invoice , pada kotak Class pilih D 01

4.      Pada kolom Tarif Sewa ketik Tarif sewa

5.      Pada baris paling bawah , pada kolom Item ketik Subtotal

6.      Selanjutnya ketik Ppn Keluaran

7.      Selanjutnya ikuti petunjuk pada gambar

8.      Klik Save & Close

6.Terima Pembayaran

Berikut cara membukukan pembayaran , yang diterima dari Customer

1.      Dari Home klik Icon Receive Payment  ® tampil form Customer Payment

2.      Pada kotak Receive From pilih nama nama Proyek dari Customer  ® tekan tab

3.      Pada kotak Date ketik tanggal yang sesuai ® tekan tab

4.      Pada kotak Reference # ketik nomor Bukti Bank Masuk

5.      Pada kotak Pmt.Methode Bisa pilih Cash atau Giro ® tekan tab

6.      Pada kotak Memo ketik catatan yang diperlukan

7.      Pada kotak Deposit to pilih 1020-02.BCA , ® tekan tab

8.      Save & Close

7.Pengembalian Alat

Dibukukan Lewat Menu Vendor pilih > Inventory Activities > pilih Adjust Quantity / Value on Hand

8.Laporan Laba Rugi Per Unit Alat

Dengan Laporan ini Bisa diketahui mana Unit Alat yang sudah untungnya tipis , dan harus di Reject